Pro veřejnou správu

Chytré formuláře se stanou nedílnou součástí webových stránek vašeho úřadu.

Společně vybereme konkrétní formuláře:
Na základě zkušeností z jiných projektů společně vybereme konkrétní formuláře, které je vhodné digitalizovat. Velké množství formulářů již máme zdigitalizováno, takže budeme jen vybírat z katalogu, případně připravíme nové.

Naši IT specialisté připraví prostředí:
Nezáleží na tom, zda se rozhodnete pro hostovanou verzi nebo budete chtít mít vlastní dedikovaný server. Připravíme prostředí a vytvoříme vybrané formuláře a upravíme je tak, aby design odpovídal grafickému manuálu obce. 

Doporučíme nejlepší strategii:
To zahrnuje jak výběr místa, kde a jak formuláře zaintegrovat, ale i komunikační strategii, jak je co nejvíce zpropagovat.

Zaškolíme pracovníky úřadu:
Jednoduché změny ve formulářích tak můžete provést přímo. Nemusíte kvůli změně jedné věty, nebo přidání nového pole kontaktovat podporu.

Společně vyhodnotíme:
Vždy je dobře po nějakém čase vyhodnotit, zda jsou formuláře využívány podle předpokladů, nebo je potřeba něco změnit.

Pro firmy

Existující informační systémy lze snadno rozšířit o chytré formuláře.

Nebudeme nahrazovat to, co funguje:
Chytré formuláře najdou uplatnění tam, kde se k systému přistupuje prostřednictvím webových stránek. Nebudeme nahrazovat váš HR systém nebo DMS. Jen rozšíříme jeho možnosti o flexibilní chytré formuláře.

Identity Management:
Díky tomu se uživatel nemusí přihlašovat na více místech a my můžeme využít informace o jeho rolích a oprávněních. Každý uvidí jen to, k čemu má práva.

REST API:
Formuláře mohou být předvyplněny libovolnými daty, které poskytnete prostřednictvím svého API. A pochopitelně i naopak, data vyplněná ve formuláři mohou být přes API odeslána na rozhraní Vašeho systému.

Workflow a automatizace:
Schvalování dokumentů, předávání informací mezi jednotlivými odděleními, vše, co byste od chytrého systému očekávali máte k dispozici.

Reporty:
Předané informace můžete mít shrnuty na jednom místě v sestavách a reportech připravených na míru.

Flexibilita

• přizpůsobení obsahu vlastními silami,
• rychlá reakce na požadavky občanů,
• rychlá reakce na legislativní změny,
• otevřená platforma pro integraci a další rozšíření,
• bez nutnosti zásahů do IT infrastruktury.

Bezpečnost

• možnost využití ověřené identity uživatele,
• ochrana uložených dat,
• soulad s GDPR a zákonem o kyber-bezpečnosti,
• pravidelné penetrační testy,
• pravidelné interní audity.

Podpora

• přístupnost a uživatelský komfort
• podpora vícejazyčných formulářů,
• lokalizované prostředí pro vývoj a správu šablon,
• silná osobní podpora zákazníkům,
• podpora vzdáleně i na místě.