Elektronické formuláře

Elektronické formuláře

Snadno. Rychle. Hezky. Bezpečně. Česky

Digitalizace nemusí bolet. Moderní řešení místo papírování. Praxí ověřená implementace.
Portál občana. Firemní agendy. Reporty.

Chcete ukázku?  

Pro veřejnou správu

Chytré formuláře se stanou nedílnou součástí webových stránek vašeho úřadu.

Společně vybereme konkrétní formuláře:
Na základě zkušeností z jiných projektů společně vybereme konkrétní formuláře, které je vhodné digitalizovat. Velké množství formulářů již máme zdigitalizováno, takže budeme jen vybírat z katalogu, případně připravíme nové.

Naši IT specialisté připraví prostředí:
Nezáleží na tom, zda se rozhodnete pro hostovanou verzi nebo budete chtít mít vlastní dedikovaný server. Připravíme prostředí a vytvoříme vybrané formuláře a upravíme je tak, aby design odpovídal grafickému manuálu obce. 

Doporučíme nejlepší strategii:
To zahrnuje jak výběr místa, kde a jak formuláře zaintegrovat, ale i komunikační strategii, jak je co nejvíce zpropagovat.

Zaškolíme pracovníky úřadu:
Jednoduché změny ve formulářích tak můžete provést přímo. Nemusíte kvůli změně jedné věty, nebo přidání nového pole kontaktovat podporu.

Společně vyhodnotíme:
Vždy je dobře po nějakém čase vyhodnotit, zda jsou formuláře využívány podle předpokladů, nebo je potřeba něco změnit.

Pro firmy

Existující informační systémy lze snadno rozšířit o chytré formuláře.

Nebudeme nahrazovat to, co funguje:
Chytré formuláře najdou uplatnění tam, kde se k systému přistupuje prostřednictvím webových stránek. Nebudeme nahrazovat váš HR systém nebo DMS. Jen rozšíříme jeho možnosti o flexibilní chytré formuláře.

Identity Management:
Díky tomu se uživatel nemusí přihlašovat na více místech a my můžeme využít informace o jeho rolích a oprávněních. Každý uvidí jen to, k čemu má práva.

REST API:
Formuláře mohou být předvyplněny libovolnými daty, které poskytnete prostřednictvím svého API. A pochopitelně i naopak, data vyplněná ve formuláři mohou být přes API odeslána na rozhraní Vašeho systému.

Workflow a automatizace:
Schvalování dokumentů, předávání informací mezi jednotlivými odděleními, vše, co byste od chytrého systému očekávali máte k dispozici.

Reporty:
Předané informace můžete mít shrnuty na jednom místě v sestavách a reportech připravených na míru.

Flexibilita

  • přizpůsobení obsahu vlastními silami,
  • rychlá reakce na požadavky občanů,
  • rychlá reakce na legislativní změny,
  • otevřená platforma pro integraci a další rozšíření,
  • bez nutnosti zásahů do IT infrastruktury.

Formuláře lze snadno upravit v prohlížeči bez složité podpory

Bezpečnost

  • možnost využití ověřené identity uživatele,
  • ochrana uložených dat,
  • soulad s GDPR a zákonem o kyber-bezpečnosti,
  • pravidelné penetrační testy,
  • pravidelné interní audity.

Podpora

  • přístupnost a uživatelský komfort
  • podpora vícejazyčných formulářů,
  • lokalizované prostředí pro vývoj a správu šablon,
  • silná osobní podpora zákazníkům,
  • podpora vzdáleně i na místě.

česká lokalizace formulářů i podpůrného systému

The Team Smart Solutions, s.r.o.

Purkyňova 648/125
612 00  Brno
Česká republika

IČO: 06580602
Tel.: +420 605 753 097
Email: info@theteam.cz

Mapa