Pro veřejnou správu
Chytré formuláře se stanou nedílnou součástí webových stránek vašeho úřadu.
Společně vybereme konkrétní formuláře:
Na základě zkušeností z jiných projektů společně vybereme konkrétní formuláře, které je vhodné digitalizovat. Velké množství formulářů již máme zdigitalizováno, takže budeme jen vybírat z katalogu, případně připravíme nové.
Naši IT specialisté připraví prostředí:
Nezáleží na tom, zda se rozhodnete pro hostovanou verzi nebo budete chtít mít vlastní dedikovaný server. Připravíme prostředí a vytvoříme vybrané formuláře a upravíme je tak, aby design odpovídal grafickému manuálu obce.
Doporučíme nejlepší strategii:
To zahrnuje jak výběr místa, kde a jak formuláře zaintegrovat, ale i komunikační strategii, jak je co nejvíce zpropagovat.
Zaškolíme pracovníky úřadu:
Jednoduché změny ve formulářích tak můžete provést přímo. Nemusíte kvůli změně jedné věty, nebo přidání nového pole kontaktovat podporu.
Společně vyhodnotíme:
Vždy je dobře po nějakém čase vyhodnotit, zda jsou formuláře využívány podle předpokladů, nebo je potřeba něco změnit.
Pro firmy
Existující informační systémy lze snadno rozšířit o chytré formuláře.
Nebudeme nahrazovat to, co funguje:
Chytré formuláře najdou uplatnění tam, kde se k systému přistupuje prostřednictvím webových stránek. Nebudeme nahrazovat váš HR systém nebo DMS. Jen rozšíříme jeho možnosti o flexibilní chytré formuláře.
Identity Management:
Díky tomu se uživatel nemusí přihlašovat na více místech a my můžeme využít informace o jeho rolích a oprávněních. Každý uvidí jen to, k čemu má práva.
REST API:
Formuláře mohou být předvyplněny libovolnými daty, které poskytnete prostřednictvím svého API. A pochopitelně i naopak, data vyplněná ve formuláři mohou být přes API odeslána na rozhraní Vašeho systému.
Workflow a automatizace:
Schvalování dokumentů, předávání informací mezi jednotlivými odděleními, vše, co byste od chytrého systému očekávali máte k dispozici.
Reporty:
Předané informace můžete mít shrnuty na jednom místě v sestavách a reportech připravených na míru.
Flexibilita
- přizpůsobení obsahu vlastními silami,
- rychlá reakce na požadavky občanů,
- rychlá reakce na legislativní změny,
- otevřená platforma pro integraci a další rozšíření,
- bez nutnosti zásahů do IT infrastruktury.
Elektronické formuláře máte na dosah
Naše platforma pro správu elektronických formulářů je navržena tak, aby umožňovala úřadům a organizacím vytvářet, spravovat a distribuovat elektronické formuláře podle jejich potřeby. Zaškolený pracovník úřadu dokáže bez problémů připravit šablony pro běžné formuláře na základě již vytvořených šablon. Pro komplexnější a pokročilé formuláře nabízíme odbornou podporu, abychom zajistili, že struktura a funkčnost formulářů plně odpovídají požadavkům.
Platforma podporuje odesílání dat formuláře do externích informačních systémů, jako je elektronická podatelna, možnost tisku nebo generování dokumentů ve formátu PDF/A. Formuláře lze implementovat jako samostatné aplikace, integrovat do stávajících řešení nebo poskytovat jako službu. Bezpečnost a ochrana dat jsou zajištěny v souladu s GDPR a aktuálními standardy kybernetické bezpečnosti. Platforma zahrnuje nástroje pro sledování a audit, což umožňuje efektivní správu přístupu a zpracování dat. Jak formuláře, tak vlastní prostředí pro jejich tvorbu jsou plně lokalizovány.
Naše řešení je praktickým nástrojem pro efektivní správu elektronických formulářů s důrazem na bezpečnost, přizpůsobivost a podporu uživatelů.